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第三节 记账凭证
记账凭证的概念：记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，它是登记账簿的直接依据。
一、记账凭证的种类
(一)按使用范围分类――专用记账凭证和通用记账凭证两种
专用记账凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种
1.专用记账凭证：
(1)收款凭证。
收款凭证是指用于记录货币资金(库存现金和银行存款)收款业务的会计凭证。它是由出纳人员根据有关库存现金和银行存款收入业务的原始凭证编制的。收款凭证又可以分为库存现金收款凭证和银行存款收款凭证两种。
设证科目：借方科目
(2)付款凭证。
付款凭证，是用来记录货币资金(库存现金和银行存款)付款业务的凭证，它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证付款后填制的。
付款凭证，又可以分为库存现金付款凭证和银行存款付款凭证两种。
设证科目：贷方科目
(3) 转账凭证。
转账凭证是用以记录与货币资金收付无关的转账业务的凭证，它是由会计人员根据审核无误的转账业务原始凭证填制的。
在借贷记账法下，将经济业务所涉及的会计科目全部填列在凭证内，借方科目在先，贷方科目在后，将各会计科目所记应借应贷的金额填列在“借方金额”或“贷方金额”栏内。借、贷金额合计数应该相等。制单人应在填制凭证后签名盖章，并在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数。
2.通用记账凭证：
通用记账凭证，是用以记录各种经济业务的记账凭证。
采用通用记账凭证的经济单位，不再根据经济业务的内容分别填制收款凭证、付款凭证和转账凭证。
涉及到货币资金收、付业务的记账凭证是由出纳员根据审核无误的原始凭证收、付款后填制的。
涉及转账业务的记账凭证，是由有关会计人员根据审核无误的原始凭证填制的。
记账依据比较：
收款凭证和付款凭证，是登记现金日记账、银行存款日记账、明细分类账和总分类账等有关账簿的依据。
转账凭证是登记明细分类账和总分类账等有关账簿的依据。
(二)按照填列方式分类――复式凭证和单式凭证
二、记账凭证的基本内容
1.记账凭证的名称;
2.记账凭证的日期--填制日期;
3.记账凭证的编号;
4.经济业务事项的内容摘要;
5.经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向;
6.经济业务事项的金额;
7.记账标记;
8.所附原始凭证张数;
9.会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章。
三、记账凭证的编制要求
(一)基本要求
1.记账凭证各项内容必须完整。
2.记账凭证应连续编号(按月)。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。
3.记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。
4.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。(多选、判断)
5.除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。
6.填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制。已登记入账的记账凭证(当年和以前)。
7.记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
【例题•单选题】填制记账凭证时，错误的做法是( )。
A.根据每一张原始凭证填制
B.根据若干张同类原始凭证汇总填制
C.将若干张不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上
D.根据原始凭证汇总表填制
[答案]C
【例题•单选题】可以不附原始凭证的记账凭证是( )。
A.更正错误的记账凭证
B.从银行提取现金的记账凭证
C.以现金发放工资的记账凭证
D.职工临时性借款的记账凭证
[答案]A
【例题•判断题】根据规定，记账凭证必须附有原始凭证。但是，结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证。( )
[答案]√
【例题•判断题】在记账凭证编制的基本要求中规定，发现以前年度记账凭证有错误的，应当用红字填制一张更正的记账凭证。( )
[答案]×
【例题•多选题】下列人员中，应在记账凭证上签章的有( )。
A.单位负责人 B.会计主管
C.记账人员 D.制单人员
[答案]BCD
【例题•判断题】结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证。( )
[答案]√
(二)收款凭证的编制要求
(三)付款凭证的编制要求
提问：从银行提取现金500元，应编制什么记账凭证。(银行存款付款凭证)
将现金送存银行600元，应编制什么记账凭证。(库存现金付款凭证)
需要注意的是，对于库存现金和银行存款之间的相互收付业务，即从银行提取现金或将现金存入银行的经济业务，为了避免重复记账，按规定只填制付款凭证，不填制收款凭证。(判断)
【例题•单选题】将现金送存银行，应填制的记账凭证是( )。
A.库存现金收款凭证
B.库存现金付款凭证
C.银行存款收款凭证
D.银行存款付款凭证
[答案]B
(四)转账凭证的编制要求
在同一项经济业务中，如果既有现金或银行存款的收付业务，又有转账业务时，应相应地填制收、付款凭证和转账凭证。
【例题•多选题】在付款凭证左上方的“贷方科目”可能填列的会计科目有( )。
A.库存现金 B.银行存款
C.应付账款 D.应收账款
[答案]AB
【例题•多选题】记账凭证的填制除必须做到记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚外，还必须符合( )等要求。
A.必须连续编号
B.如有空行，应当在空行处划线注销
C.发生错误应该按规定的方法更正
D.除另有规定外，应该附有原始凭证，并注明所附原始凭证的张数
[答案]ABCD
【例题•判断题】出纳人员在办理收款或付款业务后，应在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记。( )
[答案]√
【例题•判断题】发现以前年度记账凭证是错误的，应当用红字填制一张更正的记账凭证。( )
[答案]×
【例题•单选题】某单位购入设备一台，价款100万元，用银行存款支付60万元，另40万元则签发了商业汇票。对这一经济业务，应编制的记账凭证为( )。
A.编制一张转账凭证
B.编制一张收款凭证
C.编制一张付款凭证
D.编制一张转账凭证和一张付款凭证
[答案]D
【例题•单选题】企业下列经济业务账中，应当填制现金收款凭证的是( )。
A.从银行提取现金
B.出售材料，收到一张转账支票
C.将现金存入银行
D.收到职工报销差旅费归还的原预借多余现金
[答案]D
四、记账凭证的审核内容
1.内容是否真实
2.项目是否齐全
3.科目是否正确
4.金额是否正确
5.书写是否正确
五、原始凭证和记账凭证的区别
1.填制人员不同
2.填制依据不同
3.发挥的作用不同
【例题•单选题】企业销售货物收到价款5 000元，应编制的记账凭证为( )。
A.收款凭证
B.付款凭证
C.转账凭证
D.收款凭证和转账凭证
[答案]A
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