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会计账簿的更换
年度结账后，必须按规定更换新账。总账、日记账和大部分明细账每年都应更换一次新账。部分财产物资明细账和债权债务明细账，如固定资产明细账、应收账款明细账等，可以跨年度继续使用，各种备查账簿也可以跨年度连续使用，不必每年更换新账。
更换新账时，应将各账户的年末余额过入下一年度新账簿。在新账簿有关账户新账页的第一行“余额”栏内，填上该账户上年的余额；同时在“摘要”栏内加盖“上年结转”戳记。年度结账和上年结转的示例如表5―17所示。
表5―17 总账
会计科目：应收账款
2008年 | 凭证 |
|
|
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| ||
月 | 日 | 字 | 号 | 摘要 | 借方 | 贷方 | 借或贷 | 余额 |
1 | 1 |
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| 上年结转 |
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| 借 | 35 000 |
12 | 31 |
|
| 本月合计 | 25 000 | 15 000 | 借 | 10 000 |
12 | 31 |
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| 本季累计 | 82 000 | 295 000 | 借 | 10 000 |
12 | 31 |
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| 本年累计 | 295 000 | 320 000 | 借 | 10 000 |
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| 结转下年 |
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注：“┄“”表示红线
账簿的保管
会计账簿与会计凭证、会计报表一样都是会计核算的重要档案资料，也是重要的经济档案，必须按照国家会计档案管理办法的规定，妥善保管，不得丢失和任意销毁。保管期满后，需要销毁的，应该按照规定的审批程序报经批准后，再行销毁。
会计账簿的保管，既要做到安全、完整，又要保证在需要的时候能在账簿中迅速查到所需要的资料。为此，会计人员必须在年度结束后，将各种活页账簿连同“账簿启用登记和经管人员一览表”装订成册，加上封面，统一编号，与各种订本式账簿一起归档保管。
年度终了，各种账簿在结转下年、建立新账后，一般都要把旧账送交总账会计集中统一管理。会计账簿暂时由本单位财务会计部门保管1年，期满之后，由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。
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